⑵智能化。面向日常事務處理,輔助人們完成智能性勞動,如:漢字識別,對公文內容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等。 [9]⑶多媒體化。包括對數字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。 [9]⑷運用電子數據交換(EDI)。通過數據通訊網,在計算機間進行交換和自動化處理。 [9]這個層次包括信息管理型OA系統和決策型OA系統。例子 事務級OA系統稱之為普通辦公自動化系統,而信息管理級OA系統和決策支持級OA系統稱之為高級辦公自動化系統。前端框架可考慮使用V、React等。古交參考辦公自動化軟件開發供應商家
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬于辦公自動化的領域。 [1]通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性 。 [2]辦公自動化(office Automation,OA)是在設備、通信逐步實現自動化的基礎上,通過管理信息系統(Management Information System,MIS)的發展而興起的一門綜合性技術。古交參考辦公自動化軟件開發供應商家市場調研:分析競爭對手的產品,了解市場趨勢和用戶偏好。
實現以知識管理為**第三代辦公自動化的特點:以網絡( Internet/Intranet/ Extranet)為中心,以數據、信息所提煉和組織的知識為主要處理內容和對象。1996年,世界“經濟合作與發展組織”( Organization for Economic Cooperation and Development,OECD)在“科學技術和產業展望”的報告中***提出了“知識經濟”( KnowledgeEconomic)的新概念,知識經濟的建立和發展主要指發展科學技術、教育以及創新( Innovation)應變能力( Responsiveness)生產率( Productivity)和技能素質( Competency)為主要內涵的知識管理( Knowledge Management)。“辦公”的內容已經不再是簡單的文件處理和行政事務,而是一個管理的過程,在辦公管理中,工作人員之間**基本的聯系是溝通、協調和控制,這些基本要求在以知識管理為**的辦公自動化系統中都將得到更好的滿足。 [1]
管理“落地”必須面向全員,所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應用的穩定性,尤其是針對集團型企業,軟件必須具備超大用戶、高并發應用的穩定性,否則,一旦出問題,哪怕是小問題,都可能影響到現實的集團業務,從而造成不可估量的損失。 [5]開放性能夠與其它軟件系統完成必要的關聯性整合應用。 [5]管理“落地”在現實管理中滲透到管理的各個方面,而沒有哪一套軟件能夠**的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度“落地”的軟件必須具備***而***的整合性,能夠從其它軟件系統中自動獲取相關信息,并完成必要的關聯性整合應用。 從技術上看,采用整合性強的技術架構(J2EE)作為底層設計對軟件的整合性會有決定性的幫助。如此,軟件就能預留大量接口,為整合其他系統提供充分的技術保障。同時,現實的整合經驗也必不可少,因為整合應用不光涉及到技術層面,還包括對管理現實業務的理解、整合實務技巧、整合項目把控等實際操作技能要求。 [5]OA辦公自動化軟件的開發是一個系統工程,需要開發團隊與企業密切合作,確保項目的順利實施和高效運行。
第二個層次信息管理型OA系統是第二個層次。隨著信息利用重要性的不斷增加,在辦公系統中對和本單位的運營目標關系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統,是把事務型(或業務型)辦公系統和綜合信息(數據庫)緊密結合的一種一體化的辦公信息處理系統。綜合數據庫存放該有關單位的日常工作所必需的信息。例如,在**機關,這些綜合信息包括政策、法令、法規,有關上級**和下屬機構的公文、信函等的***信息;一些公用服務事業單位的綜合數據庫包括和服務項目有關的所有綜合信息;公司企業單位的綜合數據庫包括工商法規、經營計劃、市場動態、供銷業務、庫存統計、用戶信息等。作為一個現代化的**機關或企、事業單位,為了優化日常的工作,提高辦公效率和質量,必須具備供本單位的各個部門共享的這一綜合數據庫。這個數據庫建立在事務級OA系統基礎之上,構成信息管理型的OA系統識別用戶角色、權限和使用場景,確保開發出的系統能夠有效提高企業的工作效率,降低運營成本。婁煩常規辦公自動化軟件開發單價
在測試階段,需記錄所有的bug和改進建議,并進行修復和優化。古交參考辦公自動化軟件開發供應商家
3、數據安全保護(1)針對入侵造成的數據安全威脅,可以通過加強數據庫的建設,確保其物理完整性、數據元素完整性以及邏輯完整性來提高數據安全防護能力。 [10](2)對于災難和病毒給數據安全帶來的威脅,***的保護方法就是加強物理保護及數據備份。 [10]4、入侵防范及病毒綜合防治(1)為了科學、有效的防范網絡入侵,確保辦公自動化的網絡安全,在辦公自動化體系建設過程中,應當做到內外網隔離并加強訪問控制,同時還要做好內部網絡隔離以及分段管理的相應處理古交參考辦公自動化軟件開發供應商家
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