假期管理中可以自定義法定假期與企業假期??记跀祿С址植块T管理,各分公司或部門可以**管理本部的考勤。系統提供常用的一組考勤數據報表。培訓管理培訓管理員可以向員工進行培訓需求調查。各部門上報培訓需求,匯總成培訓計劃,計劃內容包括培訓的時間、地點、參與人、預算等。培訓計劃可以在線申報。由培訓計劃生成培訓的實施方案,詳細記錄培訓實施情況。培訓評價管理,記錄員工在每次培訓中的評價。培訓記錄自動記入員工檔案。隨著人工智能、云計算和大數據等技術的發展,智能辦公系統的功能和應用場景也在不斷擴展。黃浦區推廣智能辦公系統優勢
辦公自動化可以說是網絡通信技術和現代辦公不斷發展、融合的必然產物,它的存在與應用能夠讓人們的生產管理更加便利。但隨著國內辦公自動化系統的不斷發展與普及,其中存在的安全風險越來越凸顯。而計算機互聯網獨特的發展方式和傳播能力,也從根本上決定了安全風險難以避免。但為了確保辦公自動化的健康發展,必須充分了解互聯網下辦公自動化所面對的安全問題,并查清問題存在的根本原因,然后采取有效的應對措施,很大程度地消除與防范辦公安全隱患。 [10]1、進一步完善相關法律法規閔行區外包智能辦公系統熱線示例:通過OCR技術自動識別合同關鍵信息,進行風險提示。
辦公自動化系統成為包括計算機、通信、聲像識別、數值計算及管理等多種技術的一個綜合系統。計算機技術、通信技術、系統科學和行為科學被視為辦公自動化的四項支撐,工作站( Work Station)和局域網絡(Local Area Network)成了辦公自動化的兩大支柱。 [3]辦公自動化的發展大致經歷了3個階段: [1]實現了個體工作自動化***代辦公自動化的特點:以個人計算機和辦公軟件為主要特征,軟件基于文件系統和關系型數據庫系統,以結構化數據為存儲和處理對象,強調對數據的計算和統計能力,實現了數據統計和文檔寫作電子化,完成了辦公信息載體從原始紙介質向電子的飛躍。 [1]
信息管理型OA系統是第二個層次。隨著信息利用重要性的不斷增加,在辦公系統中對和本單位的運營目標關系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統,是把事務型(或業務型)辦公系統和綜合信息(數據庫)緊密結合的一種一體化的辦公信息處理系統。綜合數據庫存放該有關單位的日常工作所必需的信息。例如,在**機關,這些綜合信息包括政策、法令、法規,有關上級**和下屬機構的公文、信函等的***信息;一些公用服務事業單位的綜合數據庫包括和服務項目有關的所有綜合信息;公司企業單位的綜合數據庫包括工商法規、經營計劃、市場動態、供銷業務、庫存統計、用戶信息等。作為一個現代化的**機關或企、事業單位,為了優化日常的工作,提高辦公效率和質量,必須具備供本單位的各個部門共享的這一綜合數據庫。這個數據庫建立在事務級OA系統基礎之上,構成信息管理型的OA系統。 [9]工具:釘釘、企業微信等集成即時通訊與辦公功能。
美觀性和易用性系統用戶界面的設計采用Web2.0用戶界面設計技術,界面根據用戶需求靈活更改(增強標簽分類特性),注重用戶體驗,使系統各項功能易見、易學、易用、易維護、易管理。 [6]作為全員應用系統,易用性和用戶體驗是項目成敗的關鍵要素。所提供的產品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機等各種方式下登錄,采用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術,并且易讀、易理解、易操作,用戶界面簡潔、美觀、友好,易于用戶掌握、操作和使用;系統管理的使用及管理也以簡便、易于操作、方便實用為準則。 [6]自動化流程:通過工作流引擎實現日常辦公流程的自動化,減少人工干預,提高效率。寶山區營銷智能辦公系統廠家電話
案例:小米會議室超過預定時間未使用,系統自動釋放空間。黃浦區推廣智能辦公系統優勢
人事檔案數據支持分部門管理。各分公司或部門可以**管理本部人員。可以使用人事檔案的所有字段(包括自定義字段)組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板??旖莶樵兣c組合查詢可以聯合使用。人事檔案數據支持Excel格式的導入與導出。用戶可對人事檔案進行批量編輯。系統內置豐富的人事報表、圖表,包括:人員構成情況分類統計表、員工明細花名冊、部門員工花名冊、各部門職務統計表、 員工入職離職統計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數統計表。 用戶可自定義二維統計報表,也可使用系統報表平臺,自行設計個性化的人事報表。黃浦區推廣智能辦公系統優勢
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