應(yīng)急備用金(總預(yù)算的 10%,約 15000 元)、其他費(fèi)用(如場地租賃費(fèi)、宣傳物料制作費(fèi),合計(jì) 8000 元)。預(yù)算優(yōu)化方面,通過 “資源整合” 降低成本:與西寧本地酒店協(xié)商,若團(tuán)隊(duì)入住 25 間房,可**提供會議室與大堂活動場地,節(jié)省場地租賃費(fèi);與年食作坊合作,以 “活動宣傳” 為交換條件,爭取原材料采購折扣(約 10%);與大巴公司簽訂長期合作協(xié)議,后續(xù)公司團(tuán)建可享受優(yōu)先預(yù)訂與價格優(yōu)惠。同時,嚴(yán)格控制不必要開支:宣傳物料以電子版本為主,減少紙質(zhì)物料印刷(如《高原反應(yīng)預(yù)防手冊》采用電子檔發(fā)送,*為老年成員或有需求的成員提供紙質(zhì)版);民俗服飾采用 “租賃 + 購買” 結(jié)合的方式,常用款式租賃(降低成本),特色款式少量購買(用于活動紀(jì)念)。**終核算總預(yù)算約 156000 元,人均 3120 元,預(yù)算明細(xì)會制作成表格,標(biāo)注各項(xiàng)開支的計(jì)算依據(jù)與優(yōu)化方案,提交委托團(tuán)隊(duì)審核,確保透明、清晰。維探(上海)怎樣通過特色服務(wù)提升貿(mào)易團(tuán)建服務(wù)策劃用戶體驗(yàn)?特色鮮明!楊浦區(qū)企業(yè)團(tuán)建服務(wù)策劃
青海特色年食是西寧拜年祭不可或缺的部分,其中焜鍋饃饃、甜醅子、釀皮等更是承載著當(dāng)?shù)厝说拇汗?jié)記憶。本次團(tuán)建活動專門開設(shè) “青海年食制作工坊”,邀請西寧**年食作坊的師傅擔(dān)任教學(xué)導(dǎo)師,讓團(tuán)隊(duì)成員親手參與年食制作,感受 “舌尖上的西寧年味”。工坊設(shè)置三個體驗(yàn)區(qū)域,分別對應(yīng)三種年食,團(tuán)隊(duì)成員可自由選擇感興趣的區(qū)域,之后跨區(qū)域輪換,確保每位成員都能體驗(yàn)到不同的年食制作。在 “焜鍋饃饃制作區(qū)”,師傅先講解焜鍋饃饃的文化背景 —— 它是青海人過年必備的主食,形狀多為圓形,象征團(tuán)圓,表面會印制吉祥圖案。肥西團(tuán)建服務(wù)策劃誠信合作維探(上海)怎樣通過個性化定制服務(wù)提升貿(mào)易團(tuán)建服務(wù)策劃用戶體驗(yàn)?量身定制!
***天為 “初識年味?融入西寧”,上午團(tuán)隊(duì)抵達(dá)西寧后,先前往指定酒店辦理入住,酒店提前布置好西寧特色的年味裝飾,如掛有藏式經(jīng)幡與紅燈籠的大堂、房間內(nèi)放置的青海土族刺繡窗花,讓成員剛抵達(dá)就能感受到濃厚的節(jié)日氛圍。下午安排 “西寧老街尋年” 活動,團(tuán)隊(duì)分組前往莫家街、水井巷等歷史街區(qū),完成 “尋年味任務(wù)”—— 尋找三種以上西寧特色年宵品(如奶皮、馓子)、與當(dāng)?shù)厣特湆W(xué)一句拜年方言(如藏語 “扎西德勒”、土族 “那瑪達(dá)”),并拍攝團(tuán)隊(duì)年味合影。晚上則組織 “暖冬歡迎宴”,宴席上不僅有手抓羊肉、青海老酸奶等特色美食,還邀請當(dāng)?shù)孛耖g藝人表演皮影戲,讓成員在美食與藝術(shù)中初步感受西寧年味。第二天為 “深度尋味?民俗體驗(yàn)”,全天聚焦西寧拜年祭**民俗,上午前往塔爾寺周邊村落,參與當(dāng)?shù)夭刈寮彝サ?“拜年儀式”,學(xué)習(xí)掛經(jīng)幡
在客房布置上,除了整體的年味氛圍營造,更注重細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)與個性化服務(wù),讓團(tuán)隊(duì)成員感受到 “家一般的溫暖”。每間客房的門口都張貼著成員親手剪制的拜年窗花(前一天活動成果),門上掛著寫有成員名字的藏式祈福牌,既增加了專屬感,又延續(xù)了民俗體驗(yàn)。進(jìn)入客房,床頭柜上擺放著 “年味歡迎禮”—— 包含青海特色小零食(如奶皮糖、青稞餅干)、手寫的西寧拜年習(xí)俗小貼士(如 “明日活動需注意的保暖事項(xiàng)”“當(dāng)?shù)匕菽甓Y儀小提醒”),以及印有經(jīng)幡圖案的暖手寶(應(yīng)對西寧冬季夜晚的寒冷)。客房內(nèi)的裝飾也融入民俗元素,如窗簾選用帶有土族盤繡花紋的款式,抱枕印有藏語 “扎西德勒” 字樣,衛(wèi)生間的防滑墊印有焜鍋饃饃、甜醅子等年食圖案,讓年味滲透到每一個角落。同時,針對不同成員的需求提供個性化服務(wù):為有高原反應(yīng)風(fēng)險的成員準(zhǔn)備氧氣瓶與紅景天口服液,放置在客房顯眼位置。維探(上海)的貿(mào)易團(tuán)建服務(wù)策劃,為何備受行業(yè)關(guān)注?獨(dú)具魅力!
特色年食作坊(如制作甜醅子、釀皮的**店鋪)、非遺文化傳承人(如剪紙、唐卡繪制藝人)等,確保活動資源的真實(shí)性與可操作性。同時,還需考慮季節(jié)因素,西寧冬季寒冷,需調(diào)研活動場地的保暖設(shè)施、交通便利性以及周邊住宿條件,避免因環(huán)境因素影響活動體驗(yàn)。此外,針對團(tuán)隊(duì)成員可能存在的飲食禁忌(如清真飲食需求)、健康狀況(如高原反應(yīng)預(yù)防)等,也需在調(diào)研中明確,以便后續(xù)進(jìn)行個性化服務(wù)調(diào)整,確保每位成員都能舒適、安全地參與活動。段落三:西寧拜年祭團(tuán)建活動的整體流程框架設(shè)計(jì)基于前期調(diào)研結(jié)果,本次西寧拜年祭團(tuán)建活動設(shè)計(jì)為為期三天兩夜的沉浸式體驗(yàn)流程,整體框架圍繞 “初識年味 — 深度尋味 — 同心創(chuàng)味” 三個階段展開。如何通過貿(mào)易團(tuán)建服務(wù)策劃聯(lián)系人獲取更多資源?維探(上海)為您建議!肥西團(tuán)建服務(wù)策劃誠信合作
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攝影師全程跟隨活動,捕捉成員參與民俗體驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精彩瞬間,如制作年食時的專注、跳鍋莊舞時的歡樂、完成任務(wù)后的喜悅;攝像師拍攝活動全程視頻,重點(diǎn)記錄開幕式、民俗體驗(yàn)項(xiàng)目、篝火晚會、總結(jié)會等關(guān)鍵環(huán)節(jié);“年味小記者” 則隨機(jī)采訪成員,詢問 “本次活動**期待的項(xiàng)目”“參與藏族拜年儀式的感受”“團(tuán)隊(duì)協(xié)作中的趣事” 等問題,錄制短視頻片段。其次,搭建 “活動現(xiàn)場直播群”,將攝影師拍攝的照片、小記者錄制的短視頻實(shí)時分享到群內(nèi),成員可隨時查看并轉(zhuǎn)發(fā)到個人社交平臺,同時設(shè)置 “每日比較好年味照片” 評選,由成員投票選出當(dāng)天**精彩的照片,獲獎?wù)掌呐臄z者與主角可獲得小禮品。活動期間,每天晚上安排專人整理當(dāng)天的影像資料,制作 “每日年味集錦” 短視頻,發(fā)布到公司視頻號與內(nèi)部平臺,讓未參與活動的同事也能感受活動氛圍。此外,還在活動現(xiàn)場設(shè)置 “年味打卡墻”,背景為西寧老街與經(jīng)幡的組合圖案,成員可手持活動主題手牌拍照,打卡墻旁配備打印機(jī),成員可即時打印照片,貼在 “團(tuán)隊(duì)年味相冊” 中,成為活動的專屬紀(jì)念。楊浦區(qū)企業(yè)團(tuán)建服務(wù)策劃
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