建筑安裝行業-項目型業財一體
業務場景:項目合同多分期、分階段進行結算、收款,并且一個合同存在多個收款時間點,什么時間該收那筆款項根本記不清;用Excel表登記合同開票了多少,收了多少款,什么時候該開票,什么時候該收款等,統計計算工作量大,信息滯后并易遺漏出錯;項目上所需要的材料品種多、更新快,如果不能有效的管控,會導致項目成本的攀升;各項財務數據統計依靠人工核對、統計,不但效率低、而且容易出錯。
代理記賬行業走過近30年的發展,代理記賬機構發展和增長的方式由“粗放式增長”逐漸過渡到“精細化增長”由此帶來的改變由以下幾個方面:
產品:精耕細作與多元化(聚焦細分領域,不同行業進行精耕細作;縱向多元化,深挖財稅服務產品;橫向多元化,提供泛企業服務產品)服務:由“標準化”向“差異化”方向進化(服務內容從代理記賬擴展剛到財稅服務領域;服務流程和體驗從“標準化”向“差異化”演進)
技術:進行數字化轉型是必然趨勢(代理記賬工具流程數字化;營銷數字化;管理數字化)
人才:加大培訓,引入優秀人才,構建業務增長第二曲線(加大人才培訓,構建培訓體系;引入外部優秀人才與機構,增強管理運營能力) 智能化財務管理軟件排行。解決月末結賬拖延的自動化財務流程
項目內容包括:項目名稱、項目起止時間、項目團隊、項目階段、項目文檔等。
項目進程記錄:系統支持在項目階段上錄入項目執行情況,記錄交付情況。
項目查詢:項目歷史可查詢所有的項目信息。可按項目或項目階段分別顯示。
項目看板:可查詢項目盈利分析、項目進度進程和項目所有業務單據。收入合同屬于企業簽訂的銷售合同,包括合同編碼、合同名稱、客戶、合同起止日期、合同標的明細、應收確認計劃、收/付款計劃、合同條款、合同附件等信息,可以對合同進行生效/失效、變更、關閉、完成等操作;收入合同可以生成收入確認單。
收入確認單:收入合同需要在一定期限內分期確認收入和應收,比如約定服務期限的咨詢服務合同、租賃合同等,合同收入需要按一定的規則,在合同期限內分期確認收入。合同需要預先設置收入分期確認計劃。確立收入合同的應收單據。直接確認應收或者按階段確認應收,收入確認單可使用預收、現結、后收款。
支出合同:屬于企業簽訂的分包合同,包括合同基本信息、合同標的明細、支出確認計劃、付款計劃、合同條款、合同附件等信息,支持合同生效/失效、變更、關閉、完成等操作;支出合同可以生成支出確認單。
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適用范圍:適用于產品結構比較簡單,基本上單階結構,產品整體委外,材料由企業提供,支付給加工企業加工費的業務。
功能:主要管理委外任務下達、委外發料、委外入庫、委外費用結算、委外產品成本計算
支持成品、半成品的委外業務
支持按照銷售訂單、預測單下達委外加工
委外加工單支持多產品
委外加工單支持帶入物料清單材料、手工錄入材料
支持分析委外所需材料是否滿足,并根據不足進行采購
支持按照委外加工單領料、入庫
支持按照委外入庫結算加工費
加工價格支持取*新委外加工價
支持計算委外加工產品成本
1、委外發料—委外入庫—委外費用單—產品成本分配
委外發料:訂單下達后,結合物料清單,根據相應的委外加工單,即可直接生成相應的原材料出庫單。
委外入庫:加工完成后,根據相應的委外加工單,直接生成相應的委外入庫單
委外費用單:委外費用單是根據委外供應商送來的存貨,按著加工清單及質量檢驗結果(或根據已入庫數量)填制的單據;根據實際入庫情況可以確定同委外供應商之間的應付關系,確定結算加工費。委外費用單是應付款立賬的依據
產品成本分配:參照委外入庫單,補充核算除直接材料之外的間接材料、制造費用、人工費用、其他費用,確保產品成本無誤
應收賬款:①應收賬款的周期②形成:從取得應收賬款的權利到收回款項的時間不一致。③應收賬期越短越有利④說明應收賬款變現的速度快,資金被外單位占用的時間短,管理工作的效率越高
應付賬款:①應付賬款的周期②形成:從取得采購物資開始到支付貨物時間上不一致③應付賬期越長越有利。④可以盡可能多的占用供應商的資金為我所用。
賬期的計算邏輯
專業市場:(批發市場10天、20天)商超:賬期比較固定,商超制定一個賬期1個月、2個月。有一個對賬平臺每月出對賬單。企業都是自行上平臺對賬,對賬完成后申請商超結算付款,然后結賬。專有名詞:賬期:收款的周期賬單結束日期=開始日期+n月-1天對賬日:跟上游供應商對未結賬款進行對賬的時間。結款日:上游供應商付款的時間。
賬期的流程:
*一:編緝往來單位 收款條件,月結、限期收款信息補充
第二:開單時,自勱計算收款到期日
第三:到期提示(合理安排對賬,催款)
第四:到期收款(往來對賬后,可進行收款) 昌樂哪個財務軟件更便捷?
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?零售掃碼開票:與POS系統對接建設掃碼開票服務,門店收銀人員打印小票,消費者可自助完成開票提高門店服務效率
?電商支持多平臺、多店鋪,商家只需一套系統即可完成所有訂單同步、支持多平臺多店鋪授權同步訂單,自動開票、回傳
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開票進度實時掌控:
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?發票視圖業務溯源,財稅合規保障 智能化財務軟件推薦。解決月末結賬拖延的自動化財務流程
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1.生產備料--2.生產領料--3.生產補料--4.物料盤點
生產備料:通過現存量查詢,了解現有庫存是否滿足訂單的需求,還可以通過齊套分析、生產備料分析,根據加工單分析庫存能否滿足生產多少套產品,以及材料庫存有多少,是否缺料?缺什么料,缺多少?不因缺料而停工,也不因備料而積壓。
生產領料:排產后,可根據自制和委外加工單,參考物料清單,倉管和車間進行自制領料或直接領料(配額),生產(自制、委外)領料情況可以通根據生產(自制、委外)加工單進行材料匯總和統計分析。
生產領補料:主要處理生產過程中的倒沖領料和補料情況,根據入庫情況倒推出材料的領用情況,也根據加工單(自制、委外)進行新材料或原材料增補領料的業務處理
物料盤點:通過盤點單可以針對現場倉或委外倉進行盤點,盤盈、盤虧生成相應的調差領退料,以及盤盈、盤虧材料出入庫單。 解決月末結賬拖延的自動化財務流程