⑵智能化。面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動(dòng)，如：漢字識(shí)別，對(duì)公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。 [9]⑶多媒體化。包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫的綜合處理。 [9]⑷運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）。通過(guò)數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。 [9]這個(gè)層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。例子 事務(wù)級(jí)OA系統(tǒng)稱之為普通辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，而信息管理級(jí)OA系統(tǒng)和決策支持級(jí)OA系統(tǒng)稱之為高級(jí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。前端開(kāi)發(fā)：實(shí)現(xiàn)用戶界面，確保其響應(yīng)式和跨平臺(tái)兼容性。古交常規(guī)辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)產(chǎn)品介紹

適應(yīng)性，是指OA產(chǎn)品的實(shí)施條件適應(yīng)組織當(dāng)前的環(huán)境，超越環(huán)境的設(shè)計(jì)注定產(chǎn)生失敗的產(chǎn)品。 [6]前瞻性和實(shí)用性O(shè)A系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，既要考慮到比較大限度地增加系統(tǒng)的價(jià)值，比較大限度地符合各應(yīng)用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后的擴(kuò)展和延伸，實(shí)施過(guò)程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用，圍繞應(yīng)用，依靠應(yīng)用部門，注重實(shí)效的方針，同時(shí)又要兼顧到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實(shí)用主義。 [6]先進(jìn)性和成熟性先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法，可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，延長(zhǎng)系統(tǒng)的生命周期，但同時(shí)，任何創(chuàng)新都如小白兔實(shí)驗(yàn)，風(fēng)險(xiǎn)較大，因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開(kāi)發(fā)工具、軟件產(chǎn)品是否成熟，在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點(diǎn)，成為價(jià)值比較大化的關(guān)鍵。 [6]杏花嶺區(qū)常規(guī)辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)要求目標(biāo)用戶：確定軟件的目標(biāo)用戶群體（如企業(yè)、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人等）。

①PC的負(fù)擔(dān)過(guò)重，價(jià)格偏高； [1]②缺乏公共的基礎(chǔ)通信平臺(tái)，通用性差、可再用性低，不具備通信和協(xié)同工作的能力； [1]③系統(tǒng)自適應(yīng)能力差，只能按開(kāi)發(fā)時(shí)確定的思路、流程和功能處理信息； [1]④信息管理只限于機(jī)關(guān)、企事業(yè)自身內(nèi)部，沒(méi)有或缺少外部信息來(lái)源。 [1]隨著局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和因特網(wǎng)的高速發(fā)展，辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵也發(fā)生了變化。自1982年美國(guó)**部把TCP/IP協(xié)議作為網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)正式生效以來(lái)，全世界越來(lái)越多的個(gè)人計(jì)算機(jī)聯(lián)到了 Internet上，可方便瀏覽查詢世界各地的信息資源，解決了***代辦公自動(dòng)化存在的諸多不足。 [1]

這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可作成應(yīng)用軟件包，包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù)，以便提高辦公事務(wù)處理的效率。這種辦公事務(wù)處理軟件包應(yīng)具有通用性，以便擴(kuò)大應(yīng)用范圍，提高其利用價(jià)值。此外，在辦公事務(wù)處理級(jí)上可以使用多種OA子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學(xué)漢字識(shí)別系統(tǒng)、漢語(yǔ)語(yǔ)音識(shí)別系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)方面，使用計(jì)算機(jī)替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系統(tǒng)，柜臺(tái)或窗口系統(tǒng)，銀行業(yè)的儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。事務(wù)型或業(yè)務(wù)型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作，是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率，改進(jìn)辦公質(zhì)量，適應(yīng)人們的辦公習(xí)慣，要提供良好的辦公操作環(huán)境。 [9]識(shí)別用戶角色、權(quán)限和使用場(chǎng)景，確保開(kāi)發(fā)出的系統(tǒng)能夠有效提高企業(yè)的工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。

（2）相對(duì)而言，網(wǎng)絡(luò)病毒的防治要比單機(jī)病毒防治的難度更大，網(wǎng)絡(luò)病毒防治必須與網(wǎng)絡(luò)管理有效結(jié)合起來(lái)，其比較大的特點(diǎn)就在于網(wǎng)絡(luò)管理功能，如果在病毒防治過(guò)程中忽略管理功能，很難達(dá)成病毒防治的目的。常用的措施主要有防火墻技術(shù)、殺毒軟件、安全防護(hù)軟件以及技術(shù)人員定期檢查、系統(tǒng)定期升級(jí)等等。 [10]5、數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全防護(hù)中，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)也是一項(xiàng)極為重要的措施，當(dāng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)遭到非法入侵和病毒破壞時(shí)，完全可以通過(guò)數(shù)據(jù)備份來(lái)恢復(fù)數(shù)據(jù)資料，以確保數(shù)據(jù)信息的完整性。數(shù)據(jù)備份經(jīng)常采用的方式又可以細(xì)分為系統(tǒng)自動(dòng)備份和系統(tǒng)外備份。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)日常安全管理中，應(yīng)該同時(shí)運(yùn)用兩種備份方法，以確保數(shù)據(jù)破壞后能夠盡快實(shí)施全盤恢復(fù)，為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全提供雙重保障。 [10]系統(tǒng)測(cè)試階段，需要進(jìn)行性能測(cè)試和安全測(cè)試，確保系統(tǒng)在高并發(fā)和多用戶登錄的情況下能夠穩(wěn)定運(yùn)行。山西第三方辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)概況

硬件與網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用：需要購(gòu)買或租用服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備，費(fèi)用可能在10萬(wàn)至50萬(wàn)元人民幣之間。古交常規(guī)辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)產(chǎn)品介紹

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)軟件開(kāi)發(fā)廠商根據(jù)系統(tǒng)的需求和設(shè)計(jì)，組織開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行系統(tǒng)的代碼編寫，**終用戶一般很難將需求一次性完成的提出，開(kāi)發(fā)過(guò)程中涉及到需求的問(wèn)題需要對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行細(xì)節(jié)的調(diào)整。開(kāi)發(fā)人員對(duì)需求的理解、編碼的規(guī)范和質(zhì)量等，對(duì)軟件系統(tǒng)的質(zhì)量和穩(wěn)定性、安全性等方面影響非常大。系統(tǒng)測(cè)試依據(jù)第一階段的需求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行功能測(cè)試、性能測(cè)試（對(duì)使用用戶數(shù)非常多可能需要進(jìn)行性能測(cè)試）、安全性檢測(cè)，功能測(cè)試一般由軟件開(kāi)發(fā)廠商和用戶同時(shí)進(jìn)行。古交常規(guī)辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)產(chǎn)品介紹

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