設(shè)備校驗不合格處理流程:當(dāng)設(shè)備校準不合格時,系統(tǒng)啟動專項處理流程。首先鎖定設(shè)備,禁止使用;然后生成不合格報告,記錄不合格項及影響范圍;接著推送至相關(guān)人員,制定維修或報廢方案;處理完成后,需重新校準并通過審核方可解鎖,確保不合格設(shè)備不參與實驗,保障數(shù)據(jù)準確性。
設(shè)備操作人員績效關(guān)聯(lián):系統(tǒng)將設(shè)備操作與人員績效掛鉤,記錄操作人員的設(shè)備使用頻次、操作規(guī)范性、故障發(fā)生率等。對于規(guī)范操作、設(shè)備維護良好的人員給予正向激勵;對頻繁導(dǎo)致設(shè)備故障的人員,進行培訓(xùn)或調(diào)整崗位,促進操作人員責(zé)任感提升。 設(shè)備計量檔案電子化率100%,審計準備時間縮短80%。環(huán)境監(jiān)測設(shè)備儀器管理市價
15. 設(shè)備儀器租賃管理當(dāng)實驗室有設(shè)備租賃需求時,Lims 系統(tǒng)可對租賃設(shè)備進行有效管理。從租賃申請、合同簽訂到設(shè)備歸還,系統(tǒng)全程記錄租賃信息,包括租賃設(shè)備型號、租賃期限、租金支付情況等。同時,系統(tǒng)還能對租賃設(shè)備的使用進行監(jiān)控,確保按合同約定使用設(shè)備,并在租賃到期前發(fā)出提醒,避免超期租賃產(chǎn)生額外費用,實現(xiàn)租賃設(shè)備的規(guī)范化管理。
16. 設(shè)備儀器移動管理隨著實驗室業(yè)務(wù)的拓展,部分設(shè)備可能需要在不同地點或項目間移動使用。Lims 系統(tǒng)的移動管理功能可記錄設(shè)備的移動軌跡、移動時間、交接人員等信息,確保設(shè)備在移動過程中的責(zé)任清晰。同時,系統(tǒng)可對移動設(shè)備的使用狀態(tài)進行跟蹤,及時更新設(shè)備位置和使用情況,方便管理人員掌握設(shè)備動態(tài),合理調(diào)配資源。 數(shù)字設(shè)備儀器管理實驗室器材的應(yīng)用設(shè)備計量標簽二維碼存儲歷史數(shù)據(jù)500+條。
維護計劃的智能化制定是 LIMS 系統(tǒng)的一大亮點。系統(tǒng)會基于設(shè)備的使用頻率、運行時長及歷史故障數(shù)據(jù),自動生成預(yù)防性維護清單,包括清潔、潤滑、部件更換等具體任務(wù)。管理員可通過系統(tǒng)將任務(wù)分配給維護人員,并設(shè)置完成時限,維護記錄實時同步至系統(tǒng),形成閉環(huán)管理,有效降低設(shè)備突發(fā)故障的概率。設(shè)備儀器的狀態(tài)監(jiān)控功能為實驗室安全提供保障。
LIMS 系統(tǒng)可與部分智能設(shè)備聯(lián)網(wǎng),實時采集設(shè)備的運行參數(shù)(如溫度、壓力、轉(zhuǎn)速等),當(dāng)參數(shù)超出正常范圍時,系統(tǒng)立即觸發(fā)報警機制,通過短信、聲光等方式通知相關(guān)人員。對于非聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,系統(tǒng)支持手動錄入狀態(tài)數(shù)據(jù),確保所有設(shè)備的運行狀態(tài)均處于可控范圍內(nèi)。
設(shè)備的預(yù)約管理功能適用于共用設(shè)備或大型精密儀器。實驗人員可通過 LIMS 系統(tǒng)查看設(shè)備的可用時段,在線提交預(yù)約申請,注明使用時間及實驗內(nèi)容。系統(tǒng)自動檢查使用的時間是否重疊并進行審批,通過后向申請人發(fā)送預(yù)約成功通知。預(yù)約信息會同步至設(shè)備日歷,所有用戶均可查看,避免使用重疊。對于超時未使用的預(yù)約,系統(tǒng)可自動取消,提高設(shè)備的利用效率。設(shè)備的報廢管理流程在 LIMS 系統(tǒng)中形成閉環(huán)。當(dāng)設(shè)備達到使用年限或無法修復(fù)時,管理員可在系統(tǒng)中發(fā)起報廢申請,填寫報廢原因及殘值評估,經(jīng)多級審批后完成報廢流程。系統(tǒng)會記錄報廢設(shè)備的處置方式(如變賣、捐贈、銷毀)及處置結(jié)果,并將設(shè)備狀態(tài)標記為 “報廢”,但保留所有歷史數(shù)據(jù),確保設(shè)備全生命周期的可追溯性。設(shè)備計量確認自動生成不確定度評定報告。
設(shè)備的多語言支持與國際化管理:在跨國經(jīng)營或有外籍人員參與的實驗室,LIMS 系統(tǒng)支持設(shè)備相關(guān)信息的多語言展示。設(shè)備名稱、操作規(guī)程、維護記錄等均可切換不同語言,方便不同國籍的操作人員和管理人員使用。同時,系統(tǒng)可根據(jù)不同國家或地區(qū)的法規(guī)要求,調(diào)整設(shè)備管理的相關(guān)參數(shù)和流程,滿足國際化管理需求。
設(shè)備的故障預(yù)警與預(yù)測性維護:通過對設(shè)備運行數(shù)據(jù)的持續(xù)采集和分析,LIMS 系統(tǒng)可建立設(shè)備故障預(yù)警模型。當(dāng)設(shè)備運行參數(shù)出現(xiàn)異常波動時,系統(tǒng)發(fā)出故障預(yù)警,提示可能出現(xiàn)的故障類型。基于預(yù)警信息,可提前安排預(yù)測性維護,避免設(shè)備突發(fā)故障導(dǎo)致的實驗中斷,提高設(shè)備的可靠性和使用壽命。 智能插座監(jiān)控設(shè)備待機能耗,年節(jié)電2.4×10 3 度。環(huán)境監(jiān)測設(shè)備儀器管理市價
設(shè)備計量標準器到期提醒覆蓋率達100%。環(huán)境監(jiān)測設(shè)備儀器管理市價
設(shè)備的供應(yīng)商管理功能便于實驗室與廠商的對接。LIMS 系統(tǒng)可存儲設(shè)備供應(yīng)商的聯(lián)系方式、服務(wù)響應(yīng)時間、歷史合作評價等信息,并關(guān)聯(lián)至相應(yīng)設(shè)備。當(dāng)設(shè)備需要維修或校準服務(wù)時,管理員可快速查詢并聯(lián)系供應(yīng)商,同時記錄服務(wù)質(zhì)量,為后續(xù)的供應(yīng)商選擇提供參考。這一功能加強了實驗室與供應(yīng)商的合作管理,提升了服務(wù)響應(yīng)速度。設(shè)備的計量溯源功能滿足了實驗室的質(zhì)量體系要求。系統(tǒng)可記錄設(shè)備的校準鏈,即每一次校準所依據(jù)的標準物質(zhì)、上級校準機構(gòu)等信息,確保校準過程的可追溯性。當(dāng)外部審核時,管理員可通過系統(tǒng)快速調(diào)取設(shè)備的完整溯源記錄,證明實驗數(shù)據(jù)的可靠性。這一功能對于通過 ISO 17025 等認證的實驗室尤為重要。環(huán)境監(jiān)測設(shè)備儀器管理市價