差旅途中 “時間利用” 技巧，能將碎片時間轉化為有效工作或休息時間。在機場候機或高鐵候車時，可利用這段時間處理 “輕量工作”，如回復郵件、整理會議紀要、修改簡單的文檔，避免攜帶需要深度思考的工作（如方案策劃），因為候車環境較嘈雜，難以集中注意力。若不需要工作，可進行短暫休息，如靠在座椅上閉目養神，或戴上降噪耳機聽舒緩的音樂，緩解旅途疲勞；也可利用這段時間準備接下來的行程，如再次確認會議地點、聯系客戶確認見面時間。在飛機或高鐵上，若行程較長（超過 3 小時），可安排 “工作 + 休息” 的交替模式，如工作 1.5 小時后，休息 30 分鐘，避免長時間工作導致疲勞；同時隨身攜帶一個 U 型枕和眼罩，在休息時使用，提升休息質量。安排差旅海外文化禮儀指導，講解當地習俗，避免商務禮儀失誤。蘇州部門差旅服務預定

差旅 “當地信息收集” 技巧，能讓你快速熟悉目的地，提升差旅效率。出發前通過多種渠道收集當地信息：在小紅書、抖音搜索目的地的 “差旅攻略”，了解當地的交通規則、必去地點、避坑指南；在百度地圖、高德地圖上標記重要地點（如會議地點、酒店、客戶公司、藥店、便利店），提前規劃好路線，保存離線地圖（應對無網絡場景）。同時，關注當地的天氣預警、交通管制信息（可通過當地**官網、交通 APP 查詢），避免前往有風險的區域；記錄當地的緊急電話，如中國的 110（報警）、120（急救）、12306（高鐵客服），境外差旅需記錄當地的緊急電話（如美國的 911、英國的 999），遇到緊急情況能快速求助。另外，到達目的地后，向酒店前臺咨詢當地的最新情況，如 “**近的地鐵站是否需要排隊？”“附近的餐館哪個時間段人少？”，獲取實時信息，調整行程安排。江蘇部門差旅服務公司安排差旅機場行李搬運，提供行李員協助，減少出行負擔。

預訂差旅酒店時，“地理位置優先” 原則能有效節省通勤時間，提升差旅效率。首先通過地圖軟件標記差旅目的地（如會議地點、客戶公司），以目的地為中心，篩選周邊 1-2 公里內的酒店，優先選擇靠近地鐵口、公交站的住宿點，避免因交通擁堵導致行程延誤。其次，查看酒店周邊配套設施，確保附近有 24 小時便利店、藥店，方便購買應急物品；若差旅時間較長，可選擇帶自助洗衣房的酒店，減少衣物攜帶量。另外，預訂前務必查看酒店評價，重點關注 “隔音效果”“衛生狀況”“早餐質量” 等關鍵詞，尤其是需要在酒店辦公的差旅，良好的隔音和舒適的辦公環境能保障工作效率，避免因住宿問題影響差旅狀態。

境外團隊購物退稅單據統一整理：離境前，領隊需協助成員統一整理退稅單據（如退稅單、購物小票、護照復印件），檢查單據信息是否完整（如退稅單是否填寫姓名、護照號、消費金額，是否有商家蓋章），避免因單據信息不全導致無法退稅。對于需要在機場退稅的成員，需告知退稅流程（如先在退稅柜臺蓋章，再托運行李，***在退稅窗口領取退稅金額或選擇退稅到銀行卡），并提醒成員提前到達機場（如比航班起飛時間提**-4 小時），預留足夠時間辦理退稅手續。同時，建議成員將退稅單據按購物點分類整理，便于在機場快速查找，提高退稅效率。預訂差旅酒店會議室茶歇，準備咖啡、點心，提升會議體驗。

差旅 “行李防盜” 技巧，能保護個人財物安全，避免因財物丟失影響差旅。首先，選擇帶防盜功能的行李，如登機箱選擇帶 TSA 海關鎖的款式（防止海關檢查時破壞鎖具，同時避免他人隨意打開），背包選擇帶防盜拉鏈的款式（拉鏈隱藏在背包內側，不易被他人拉開）。其次，在行李內部放置 “防盜報警器”（迷你款式，可粘貼在貴重物品上），若行李被他人打開，報警器會發出響聲，提醒你注意；在隨身包中攜帶一個 “隱形腰包”，將現金、銀行卡、護照等貴重物品放入腰包，貼身佩戴，避免放在隨身包的外層隔層，減少被盜風險。另外，在機場、高鐵站等人員密集場所，看管好自己的行李，辦理值機、安檢時，行李不離開視線；乘坐網約車時，下車前確認行李是否全部帶齊，避免將行李遺落在車上，若遺落行李，可通過網約車平臺聯系司機，或憑借發票上的車輛信息尋找。提供差旅航班延誤理賠協助，收集證明材料，協助申請保險賠償。上海境外差旅服務平臺

整理差旅報銷憑證，分類粘貼票據，簡化報銷流程。蘇州部門差旅服務預定

差旅 “電子產品安全” 技巧，能保護個人信息與設備安全。首先，差旅途中避免將電子設備（如電腦、手機）隨意放置，在機場候機、高鐵候車時，設備需放在視線范圍內，避免被他人順手牽羊；在酒店房間，不用電腦時將其鎖入保險箱，或放入隨身包中帶走，不留在書桌上。其次，為電子設備設置安全防護：手機和電腦設置開機密碼或指紋解鎖，重要文件設置加密存儲（如電腦文件夾加密、手機 APP 鎖）；關閉設備的自動連接 WiFi 功能，避免連接無密碼的公共 WiFi（可能存在釣魚風險），若需使用公共 WiFi，連接后不進行網上銀行、商務郵件等敏感操作，可搭配 VPN 使用，提升網絡安全性。另外，差旅結束回國后，及時對電子設備進行病毒查殺，刪除差旅中臨時安裝的 APP，避免設備被惡意軟件入侵，保護個人與公司信息安全。蘇州部門差旅服務預定