行前證件統一核對與保管：團隊出發前，需由領隊統一收集所有成員的護照、簽證、機票行程單等**證件，逐一核對姓名、有效期、簽證類型是否與行程匹配（如申根簽需確認停留天數與入境口岸），避免因證件信息錯誤導致無法入境。核對后可按成員分組編號，用防水文件袋分類存放，同時提醒成員留存證件電子版（建議存儲在云端和 U 盤），并告知領隊緊急聯系方式，防止證件丟失或遺漏。行前證件統一核對與保管：團隊出發前，需由領隊統一收集所有成員的護照、簽證、機票行程單等**證件，逐一核對姓名、有效期、簽證類型是否與行程匹配（如申根簽需確認停留天數與入境口岸），避免因證件信息錯誤導致無法入境。核對后可按成員分組編號，用防水文件袋分類存放，同時提醒成員留存證件電子版（建議存儲在云端和 U 盤），并告知領隊緊急聯系方式，防止證件丟失或遺漏。規劃差旅行程，整合機票、酒店、交通，生成詳細行程單。江蘇國際差旅服務平臺

行前電源適配器與轉換插頭準備：不同國家的電源插座規格不同（如美國為 A 型和 B 型、歐洲為 C 型和 F 型、英國為 G 型），需提醒成員提前準備對應規格的轉換插頭，建議團隊統一采購多功能轉換插頭（可適配多個國家），避免因插頭不匹配導致電子設備無法充電。同時，提醒成員攜帶充電寶（容量不超過 2 萬毫安，避免因超過航空規定無法攜帶），并告知在飛機上使用充電寶的規定（如禁止托運，需隨身攜帶，且在飛行過程中不可使用）。團隊拍照安全與隱私保護：在境外拍照時，需提醒成員注意安全（如在懸崖、海邊拍照時遠離危險區域，避免因專注拍照發生意外），同時遵守當地拍照規定（如***設施、**機關、宗教場所禁止拍照，需提前觀察標識或咨詢工作人員）。此外，尊重當地居民隱私，不隨意拍攝他人（尤其是當地少數民族、兒童，需先征得同意），避免因拍照引發***，展現團隊的尊重與禮貌。專業差旅服務公司提供差旅酒店辦公設備租賃，如打印機、掃描儀，滿足臨時辦公。

預訂差旅酒店時，“地理位置優先” 原則能有效節省通勤時間，提升差旅效率。首先通過地圖軟件標記差旅目的地（如會議地點、客戶公司），以目的地為中心，篩選周邊 1-2 公里內的酒店，優先選擇靠近地鐵口、公交站的住宿點，避免因交通擁堵導致行程延誤。其次，查看酒店周邊配套設施，確保附近有 24 小時便利店、藥店，方便購買應急物品；若差旅時間較長，可選擇帶自助洗衣房的酒店，減少衣物攜帶量。另外，預訂前務必查看酒店評價，重點關注 “隔音效果”“衛生狀況”“早餐質量” 等關鍵詞，尤其是需要在酒店辦公的差旅，良好的隔音和舒適的辦公環境能保障工作效率，避免因住宿問題影響差旅狀態。

差旅目的地 “本地交通” 選擇技巧，能快速、便捷地到達目的地，避免被坑。到達陌生城市后，優先選擇正規的公共交通（如地鐵、公交），公共交通路線固定、票價透明，可通過當地交通 APP（如北京的 “億通行”、上海的 “Metro 大都會”）查詢路線和購票，避免因不熟悉路況導致繞路。若選擇網約車，務必通過正規平臺下單（如滴滴、高德打車），下單前確認車輛信息（車牌號、車型、司機姓名）與平臺顯示一致，上車后分享行程給同事或家人，告知對方自己的實時位置；下車時索要發票，發票上會顯示車輛信息和行程路線，萬一遺落物品，方便聯系司機尋找。另外，若目的地較近（1-2 公里內），可選擇共享單車，共享單車靈活便捷，還能欣賞沿途風景，但需注意遵守當地交通規則，停放在指定區域。安排差旅差旅行程共享，將行程同步給同事或家人，方便聯系。

境外團隊用餐禮儀與文化尊重：不同國家的用餐禮儀存在差異，出發前需向成員介紹目的地用餐禮儀（如韓國用餐時需先向長輩致敬，法國用餐時需等待主人開始后再動筷，印度用餐時多使用右手），避免因禮儀不當引發尷尬。用餐時提醒成員尊重當地飲食文化（如不貶低當地食物、不浪費食物，部分國家有 “光盤行動” 的文化），若對某些食物不適應，可禮貌告知領隊或餐廳服務員，尋求替代餐食，不隨意指責當地飲食。同時，提醒成員在用餐時不大聲喧嘩，不邊用餐邊玩手機，保持良好的用餐氛圍，展現團隊文明素養。安排差旅機場核酸檢測服務，提前預約檢測點，確保符合入境要求。江蘇境外差旅服務公司

預訂差旅酒店會議室，配備白板、麥克風，滿足小型會議需求。江蘇國際差旅服務平臺

團隊用餐時間與當地飲食適應：考慮到團隊成員可能對當地飲食不適應（如辛辣、生冷食物），領隊可在行程中合理安排用餐時間（如避免間隔過長導致成員饑餓），并選擇口味相對溫和的餐廳，同時提醒成員嘗試當地美食時循序漸進（如初次品嘗生魚片、咖喱等食物，先少量嘗試，觀察是否有腸胃不適）。若成員因飲食不適應出現輕微癥狀，可提供備用腸胃藥；若癥狀嚴重，需及時就醫，確保成員身體健康。境外購物商品真偽與售后確認：在境外購物時，提醒成員選擇正規商場、專賣店或免稅店，避免在街頭小店購買高價商品（如奢侈品、珠寶、電子產品），防止買到假貨。購買時需仔細檢查商品質量（如查看生產日期、保質期、防偽標識），并向商家確認售后服務政策（如是否支持退換貨、保修期限、保修地點），保留好購物小票和發票（作為退稅和售后的憑證）。同時，告知成員部分商品可能存在關稅問題（如購買超過免稅額度的商品，回國時需向海關申報），避免因未申報導致被罰款。江蘇國際差旅服務平臺