包含展位設計搭建、展品運輸存儲、現場運營管理三大基礎模塊,延伸至會議策劃、商務接待等衍生服務。專業機構通過標準化流程管理,實現從前期宣傳推廣到后期效果評估的全周期服務覆蓋,部分企業建立分級預警系統和應急預案保障展會安全 [1]。企業依據參展規模提供分層服務方案:中小型展會側重基礎展位搭建與技術指導,大型國際展會則配套多語種翻譯、跨國物流協調等增值服務。截至2025年,部分**企業已形成跨地區服務網絡,在上海、蘇州及海外設立實體分支機構,保持年均2000人次以上的跨境參展組織能力。客戶應根據自己的預算和需求,選擇性價比高的公司進行合作。浦東新區常規展覽服務咨詢熱線
(4)有關消防的規定。消防環境的規定:如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預計的觀眾人數按比例設緊急通道或出口并設標志。消防器材的規定:必須配備消防器材。人員的規定:有些展覽會要求展臺指定消防負責人,并要求全體展臺人員知道消防規定和緊急出口等。(5)有關展品的規定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協助。有些展覽會考慮安全,會限制操作機器。對于武器,一般都有專門的規定,且手續都很麻煩。楊浦區一站式展覽服務優勢按照展示形式可以分為實物展覽、圖片展覽、虛擬展覽等;按照展示時間可以分為長期展覽、臨時展覽等。
(2)有關展覽用具的規定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規定必須使用經防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學品。電器的規定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規定,所用電器的技術指標必須符合當地規定和要求。(3)有關人流的規定。走道限制:主要是對走道寬度的規定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。
參展方、參觀方有著什么樣的需求?除了與其他類型的物業管理一樣,對建筑物及其附屬設備、設施提供養護服務外,比較特殊的是要為會議和展覽過程所提供的***服務。從主體上看,廣義的會展服務主體是會展活動的外部機構,如會展場館、廣告公司、工程搭建公司等;而狹義的會展服務主體是會展活動的主辦方或承辦方,是會展活動的內部機構。從形式上看,廣義的會展服務主體是提供直接的服務項目,如宣傳物品印刷、展臺搭建、展品運輸等等;而狹義的會展服務主要是提供咨詢、推介和溝通等間接的服務,會展活動的舉辦方或承辦方一般都是委托相關的公司或部門,如會展場館或其他公司,提供具體的服務內容和項目,或者會展活動的舉辦方或承辦方提供一些比較簡單的直接服務,如貴賓的接待服務等展覽對于促進文化交流、提高公眾審美水平、推動科技進步和產業發展具有重要意義。
上海展覽中心南部以序館、**大廳、東一館、西一館和西二館組成展覽區,北部以友誼會堂和改建后的東二館組成會議區,兩個區域相互獨立,又相互聯系,形成南展北會、能分能合的功能格局。上海展覽中心坐落在繁華的靜安區中心地段,北倚南京西路,南臨延安中路和延安路高架,具有上海少有的地理條件優勢。鳥瞰上海展覽中心猶如一架展翅翱翔的飛機,占地9.3萬平方米,建筑面積8萬平方米,有42個多功能展廳,100多間會議用房,總面積達10000平方米的辦公用房以及影劇院、宴會廳咖啡廳等。院內有一條環形道路將6片總面積達1.5萬平方米的廣場、1.5萬平方米的花園綠地、1000多平方米的大型燈光音樂噴泉和7幢建筑串聯在一起,渾然一體。大院南北有9個大門分別通向延安中路和南京西路,內外交通四通八達,十分便捷。為各方賓客營造了一個舒適、優美的活動環境。展位設計通常要考慮空間的利用、色彩的搭配、燈光的布置以及展品的陳列等因素。奉賢區網絡展覽服務介紹
后期評估:展覽結束后,進行效果評估和總結,分析展覽的成功之處和改進空間。浦東新區常規展覽服務咨詢熱線
11,展會期間,參展商不得在公司楣板上貼紙或掛上海報,懸垂物或其它物品。12,展場內注意消防安全,嚴禁吸煙,不要在展場內使用電熨斗。13,未經主辦機構特別批準,不得在展覽會***一天的正式結束時間前拆卸或撤除展臺及展品。A,參展商進行任何主辦機構認為不符合展會性質及目的,或損害展會其它參展商權利的活動;B,參展商在展覽場地展示價錢,向私人銷售不合乎展會性質及目的產品或在展覽場地實時付貨;C,在展會首天展覽開幕(于主辦機構編印的參展商手冊所示)后30分鐘,參展商仍未遷入展覽攤位或展臺,即被視作自動放棄展覽攤位,主辦機構有權以其認為適當的方法使用有關展覽攤位。參展商被視為由當日起放棄參展,所繳參展費將不獲退還;浦東新區常規展覽服務咨詢熱線
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