掃描文件后需要簡單編輯時，設備的自動編輯功能能減少依賴專業軟件的麻煩。實用功能包括自動裁剪（去除掃描范圍外的多余區域）、歪斜矯正（將傾斜的掃描件自動調正）、去陰影（消除因紙張褶皺或放置不平產生的陰影）、增強對比度（使文字更清晰）等，這些操作可一鍵完成，無需人工干預。部分機型還支持掃描后自動拆分多頁文件（如將掃描的裝訂文件自動拆分為單頁）、合并多個掃描件為一個文件，提升后期處理效率。測試時掃描10份不同狀態的文件（包括傾斜、褶皺、帶有陰影的紙張），檢查自動編輯后的效果是否自然流暢，是否能減少80%以上的手動編輯工作量，滿足快速處理掃描文件的需求。花店租賃辦公事務機，用于訂單與賀卡內容打印。理光IMC2010e3辦公事務機

環保型企業會重視產品全生命周期的環保性，設備包裝的回收利用價值不可忽視。質量包裝應采用80%以上的再生紙材料，無發泡塑料緩沖（改用紙漿模塑或蜂窩紙板），印刷油墨為水性環保油墨，易降解無異味。包裝結構設計應便于拆解和二次利用，如紙箱可折疊改造成文件收納盒、零件盒（附帶改造說明），緩沖材料可作為填充物重復使用。包裝上需有清晰的回收標識（如紙張回收標志、再生材料比例）和環保認證（如FSC認證），引導用戶正確回收處理，減少包裝垃圾產生。測試時按說明進行包裝改造，檢查改造后的物品是否具備實用價值，且改造過程無需特殊工具，普通員工可輕松完成。光明區柯尼卡美能達360i辦公事務機辦公事務機銷售包含使用說明書，幫助快速上手。

掃描大量發票、單據、檔案時，頁面平整度直接影響后期處理效率。質量機型的自動文檔進紙器（ADF）應采用弧形進紙通道+彈性壓紙輥設計，確保紙張平整通過掃描區域，即使是邊緣稍有卷曲、褶皺的紙張，也能被壓平掃描。掃描后的頁面應無歪斜（傾斜度低于1°）、無褶皺陰影，文字邊緣清晰可辨，無需后期手動矯正。測試時使用50張不同狀態的紙張（包括新紙、略卷曲紙、輕微褶皺紙）進行連續掃描，檢查掃描圖像的平整度和清晰度，統計需要手動矯正的頁面比例（應低于5%），確保批量掃描的高效性。

集團企業跨區域傳輸敏感文件（如財務報表、商業合同）時，傳輸加密等級決定信息安全。高級機型需采用AES-256加密算法對文件進行端到端加密（從發送設備到接收設備全程加密），加密密鑰動態生成且不存儲，即使傳輸過程被攔截，也無法解開文件內容。支持HTTPS加密傳輸協議和VPN隧道，防止中間人攻擊和數據篡改，同時加密和解開過程在設備內部自動完成，不增加用戶操作步驟（如無需手動輸入密碼）。測試時通過網絡抓包工具分析傳輸數據，確認文件內容處于加密狀態（無法識別明文），同時驗證不同區域設備間的加密傳輸成功率（應達到100%），確保跨區域文件傳輸的安全性。旅行社租賃辦公事務機，處理行程單與合同資料。

對于每天有大量重復操作的企業（如快遞網點打印面單、銀行復印身份證），充足的自定義快捷鍵能大幅提升效率。設備應支持至少10個物理快捷鍵+20個屏幕虛擬快捷鍵，每個快捷鍵可綁定復雜操作流程（如“身份證雙面復印+自動縮放至A5”“掃描為PDF+發送至指定郵箱+自動命名”）。快捷鍵標識應支持自定義貼紙或屏幕圖標編輯，員工可通過文字、圖標快速識別功能，減少操作失誤。測試時讓新員工使用自定義快捷鍵完成10項常用操作，記錄平均耗時應比常規操作減少60%以上，且錯誤率低于5%，驗證快捷鍵的實用性和易用性。租賃的辦公事務機出現故障，提供及時維修或更換。Epson辦公事務機維修

醫療機構租賃辦公事務機，用于病歷打印與報告掃描。理光IMC2010e3辦公事務機

在會議室旁的文印區、午休時間的辦公室，設備的錯誤提示音可能干擾辦公環境。人性化機型應支持錯誤提示音的多檔調節：音量分高（70分貝）、中（50分貝）、低（30分貝）三檔，或完全關閉提示音，只保留屏幕文字提示和指示燈閃爍。提示音類型也可選擇（如短促提示音、旋律提示音），避不花一刺耳的噪音。管理員可通過設備面板或管理軟件統一設置，也支持按時間段自動切換（如午休12:00-14:00自動調低音量）。測試時模擬卡紙、缺紙等錯誤，檢查不同音量設置下的提示效果，確保既能有效提醒，又不造成噪音干擾。理光IMC2010e3辦公事務機