資產管理在使用時涉及資產的各個環節,需要在資產的采購、日常使用與維護、盤點及處置等方面加以注意,如:資產使用與維護環節規范操作:為每類資產制定詳細的操作規程,確保員工按照規定的方法和流程使用資產,避免因操作不當導致資產損壞或縮短使用壽命。對員工進行定期的操作培訓和考核,提高員工的操作技能和安全意識。日常維護:建立完善的資產維護保養制度,根據資產的性能、使用頻率等因素,制定合理的維護計劃,包括日常檢查、定期保養、預防性維護等。同時,要做好維護記錄,詳細記錄維護時間、內容、維護人員等信息,為資產的后續管理提供依據。
資產安全:采取有效的安全措施,確保資產的安全使用,對于重要資產和關鍵設備,要配備相應的安全防護設備和監控系統,防止資產被盜、被破壞或數據泄露。資產盤點環節定期盤點:制定科學合理的盤點計劃,明確盤點的時間、范圍、方法和人員職責。一般來說,至少每年進行一次的資產盤點,對于價值較高、使用頻繁的資產,可適當增加盤點次數。賬實核對:在盤點過程中,要將資產的實際情況與賬目記錄進行仔細核對,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的資產,要及時查明原因,并按照規定的程序進行處理。 品質固定資產管理供應,選擇江蘇絡思物聯科技有限公司,需要可以電話聯系我司哦。北京網絡版固定資產管理系統
RFID固定資產管理系統可分為主動電子標簽管理和被動電子標簽管理,資產管理系統采用非接觸式自動識別技術——RFID(射頻識別)技術,管理資產的入庫、使用、盤點等使用生命周期,詳細記錄資產購置、征用、維護、報廢的全過程,實現可靠的固定資產管理。該系統主要包括數據服務器、PDA、移動APP、RFID標簽、條形碼、二維碼等資產管理系統。RFID資產標簽更加智能化、系統化!RFID智能文件管控可以實現位置管理、智能訪問、智能盤庫、在線監控、RFID自動識別等功能。目前普遍采用智能文件柜識別文件信息,柜內安裝RFID讀寫設備自動采集,使文件管理更加智能化、安全化、規范化、自動化。射頻識別技術使文件管理更加智能化。 北京網絡版固定資產管理系統品質固定資產管理供應,選擇江蘇絡思物聯科技有限公司,有需要可以聯系我司哦!
入賬及盤點環節核對發票與入庫單:收到供應商開具的發票后,將發票上的固定資產數量與采購合同、發貨清單以及入庫單進行核對,確保各方記錄的數量一致。同時,檢查入庫單的填寫是否準確、完整,有無遺漏或錯誤。建立固定資產臺賬:企業應建立詳細的固定資產臺賬,記錄每一項固定資產的購入時間、數量、規格、型號、使用部門等信息。在固定資產入賬時,將實際驗收的數量與臺賬記錄進行核對,確保臺賬記錄的準確性。定期盤點盤點:定期對企業的固定資產進行盤點,制定詳細的盤點計劃,明確盤點范圍、時間、人員分工等。盤點時,按照固定資產臺賬逐一核對實物數量,確保賬實相符。局部抽查:除了盤點外,還可以進行不定期的局部抽查。針對重點部門、關鍵設備或價值較高的固定資產進行抽查盤點,及時發現可能存在的數量問題。差異調查與調整:在盤點過程中,如果發現固定資產數量與臺賬記錄不一致,要及時進行調查。分析差異產生的原因,如是否存在采購未入賬、報廢未核銷、盤盈盤虧等情況。根據調查結果,按照企業的財務制度和相關規定,進行相應的賬務調整,確保固定資產數量的準確性。
行嚴格把控,以下是具體步驟和要點:驗收準備組建驗收小組:由使用部門、采購部門、財務部門、技術部門等相關人員組成驗收小組,明確各成員的職責和分工,確保驗收工作。收集驗收資料:收集采購合同、技術協議、供應商提供的產品說明書、質量檢驗報告、發貨清單等相關資料,作為驗收的依據。準備驗收工具和場地:根據驗收需要,準備好相應的檢測工具、儀器設備等,確保其精度和準確性符合要求。同時,清理并準備好合適的驗收場地,確保場地條件滿足驗收要求。資料核對合同核對:將采購合同中的各項條款與實際到貨情況進行仔細核對,包括固定資產的名稱、型號、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點等,確保合同約定得到履行。技術資料審查:檢查供應商提供的技術資料是否齊全,如產品合格證、使用說明書、保修卡、操作手冊、質量檢驗報告等,審查資料的內容是否完整、準確,是否與所采購的固定資產相符。 需要品質固定資產管理供應可以選擇江蘇絡思物聯科技有限公司。
絡思RFID固定資產管理平臺的系統特色:提醒功能待辦任務提醒,資產到達報廢期限前提醒資產報廢或者續用處理;借用提醒到期提醒;租賃到期提醒;指定保養、巡檢、檢驗計劃任務后可實現保養到期提醒、巡檢到期提醒、檢驗到期提醒全生命周期可對資產從采購登記開始到資產報廢結束的資產生命周期進行管理,即可查詢某資產的資產登記、標簽打印、領用使用、借用、租賃、調撥轉移、盤點、維修、巡檢、保養、折舊計提、直到報廢處置的全程的明細和匯總數據查詢
資產標簽支持一維/二維條碼標簽、UHF電子標簽、、發卡設備、盤點手持終端設備、實時監控設備(適用于UHF、)多元化盤點支持條碼或RFID手持終端設備(需安裝移動APP,適合資產批量盤點,支持在線或者離線盤點)、手機。 需要品質固定資產管理供應建議您選擇江蘇絡思物聯科技有限公司!北京網絡版固定資產管理系統
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資產管理平臺的固定的資產會計管理的特點是什么?固定的資產會計管理系統有三個明顯的特點:數據存儲量大、每日數據輸入量小、輸出量大。在一般工業企業中,固定資產價值高,數量也多。反映各固定資產的數據項也比較多。固定資產管理系統啟動初期,通過系統初始化,將當前固定的資產相關數據全部一次性輸入計算機,從總體存儲量來看,固定資產管理系統是數據量大、存儲空間大的系統。固定的資產管理系統啟動后,每天需要輸入的數據一般于與企業固定的資產變更相關的情況,如固定資產的購買、整理、銷售和內部移動,一般企業每天發生的這些工作并不多,發生頻率也很分散。另外,需要輸入的數據很少。這個特點對計算機來說是非常有利的條件。因為輸入的數據少,失誤的機會也少。固定的資產的原始數據輸入正確后,可以使用很長時間,直到報廢或銷售。固定的資產管理系統的日產出很大。這是因為使用目的不同,同一固定的資產的數據項指標往往反映在不同的輸出賬戶表中。在手動管理方法中,創建這些輸出帳簿的工作量不僅很大,還受手動條件的限制,因此很容易出現數據不一致錯誤。使用電腦處理后,生產帳簿表的速度加快,數據的不一致可以避免。北京網絡版固定資產管理系統