會議討論系統與無紙化系統作為會議中的重中之重，主要包括會議系統主機、住席單元和議席單元。通過會議討論系統在進行中大型團體會議交流時，可滿足眾多會議發言者，保證每個人發言很方便，同時又便于會議管理。可實現優先發言、申請發言、輪流發言、排隊發言、控制發言權等多種會議討論模式。自動跟蹤攝像系統可為會議提供高質量的現場視頻圖像信號資源。它能通過數字發言系統自動啟動，在無人操作的情況下準確、快速地對發言人進行特寫拍攝。將采集到的視頻信號輸出給顯示系統及遠程視頻會議系統。部分多功能廳還需要滿足無紙貨會議需求。無紙化會議系統是基于局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統，運用通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。主要功能是實現會議簽到、人名導位、文件分發和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務、語音字幕顯示，遠程視頻會等功能。已實現跨系統平臺交互應用。 視頻會議系統可以讓企業更加便捷地與客戶和合作伙伴進行溝通和合作。合肥校園會議系統廠家

政企對音視頻會議系統的需求日益多樣化和復雜化，包括高清畫質、穩定的網絡傳輸、多方參會、遠程協作和管理功能等。

數字會議試片系統與會議單元之間通過專線進行通訊，控制信號和音頻信號采用全數字傳輸，確保高保真音頻信號的傳輸質量。

在會議的籌備期間，使用數字化會議系統創建活動后，可以快速設置好報名表單，劃分人群設置不同報名類別，還可以輕松搭建好會議網站、小程序，生成海報、邀請函等，做好前期宣傳準備工作，促進會議信息的多渠道數字化宣傳。在參會人進行報名后，主辦方可以實時看到參會人員的數據匯總，同時做到會議不同階段的短信提醒發送。報名參會的觀眾即可收到如報名成功、待審核、待付款、會議即將開始等多種通知。

數字會議系統采用全數字技術，對會議進行了優化，提高了會議的處理性能和穩定性，使得會議能夠更加高效地處理會議數據。 合肥校園會議系統廠家會議系統可以提供會議的直播和錄像功能，方便無法參會的人員觀看會議內容。

無紙化會議系統是一種利用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術、互聯網技術把傳統會議模式人工智能數據化的技術。

無紙化會議系統的主要構成通常無紙化會議系統的構成包括軟件和硬件兩部分，主要由無紙化會議服務器、流媒體服務器、會議操作管理終端、參會客戶終端、大屏幕顯示系統、視頻音頻系統、無紙化會議系統支撐軟件(包括服務端軟件和客戶端軟件)等部分構成。

無紙化會議具有豐富的功能，可以使得會議更加高效地進行，還可以使會議更好把控，會議系統依靠先進的科學技術，使得與會人員不僅可以線上簽到，獲得資料，還可以演示文稿批注修改意見，表達觀點等。

無紙化會議系統的管理軟件，采用BS架構，可在windows系統、麒麟系統、linux系統、統信系統中安裝運行。系統支持多個會議室、多個會議的同時管理，通過可視化的頁面交互方式，使會議預約、會議配置、議題設置、座次預設操作更加高效，提高無紙化會議的創建、配置的效率，提升會議過程中信息交互、資料管理和會議后資料歸檔以及資料安全備份的能力。并且，具備會務管理能力，拓展普通會議室使用時，無需重復建設。

無紙化客戶端軟件適配windows系統、Android系統、鴻蒙系統、麒麟系統，可實現無紙化終端跨系統混用。無紙化客戶端主要功能為會議文件的批注、共享，其主要功能包括簽到、會議議題、會議紀要、表決、批注文件、文件同屏、呼叫服務、電子白板等。 短信收發：參會人員通過文字進行交流的即時通訊工具。支持1對1,1對多模式。全觸摸輸入法。

現代辦公規模日益擴大，管理者與被管理者之間的溝通協作愈加困難，而借住辦公自動化系統軟件，通過網絡傳輸等方式，企業的會議紀要、工作總結、質檢報告、通知通告等，都可以向特定對象予以發布，節省了大量文件印發、轉送、通知等方面的時間、人力和物力。同時，運用電腦進行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而提高了工作效率

無紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環保”也是企業采用網絡互聯辦公系統的一個重要原因。利用互聯網絡進行無紙化辦公，在不知不覺中紙質文件大量減少。既節約了使用紙張以及打印、裝訂等相關費用，又符合國家提倡的綠色環保政策。無紙化辦公所帶來的節能與便捷，許多廠家看到了其中的商機，都在近年紛紛推出了自己的產品，由于各個廠商實力和研發能力不同，很多不成熟的產品推出，就帶了不便與繁瑣，反而弄巧成拙。 數字會議系統可以實現會議的短信通知功能。合肥校園會議系統廠家

數字會議系統具有數字化管理功能。合肥校園會議系統廠家

無紙化會議系統是以液晶觸摸屏顯示終端為中心，運用現代通訊技術、音視頻技術、軟件技術等，通過文件的數字化轉換實現會議的無紙化，形成一個“以人為本”的智能化會議系統。系統結合了先進的數字技術，將多種信息化技術融入會議的各環節，貫穿會議全過程，把發文篇幅精確到字，發言時長精細到分，紙張使用大量減少，低碳環保節約能源的同時，為辦會人員和參會人員提供極為實用的會議平臺。它可以實現會議簽到、文件分發、文件上傳、同屏演示、會議發言、投票表決、手寫批注、呼叫服務、視頻點播、會議預約、信息發布等等功能。合肥校園會議系統廠家