21. 設備儀器知識管理Lims 系統可構建設備儀器知識管理平臺,將設備操作技巧、常見故障處理方法、維護經驗等知識進行收集、整理和存儲。實驗室人員可通過系統檢索和分享知識,形成知識共享的良好氛圍。同時,系統還能根據設備使用過程中出現的問題,自動推送相關知識和解決方案,幫助用戶快速解決問題,提升設備管理和使用的專業水平。
22. 設備儀器的智能化選型輔助Lims 系統通過分析實驗室歷史設備使用數據、業務需求變化趨勢等,為新設備選型提供智能化輔助。系統可根據不同實驗項目的需求,匹配符合條件的設備型號,并對比各設備的性能參數、價格、能耗、維護成本等指標,生成選型建議報告。這幫助實驗室在采購設備時做出更科學、合理的決策,避免盲目采購造成資源浪費。 設備計量歷史數據趨勢預測模型MAE≤0.3。信息化設備儀器管理耗材管理的應用
設備的折舊計算自動化:LIMS 系統內置多種折舊計算方法(如年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法等),可根據設備的購置信息和企業的折舊政策,自動計算設備的累計折舊和凈值。系統定期更新折舊數據,生成折舊報表,為財務部門的資產核算提供準確數據,避免人工計算的誤差和繁瑣。
設備的安全操作規程管理:對于存在安全風險的設備(如高壓滅菌器、放射性檢測設備),系統專門管理其安全操作規程。安全規程中明確操作前的安全檢查項目、操作中的注意事項、緊急情況的處理措施等。操作人員必須確認已閱讀并理解安全規程后,才能獲得設備使用權限,確保設備操作的安全性。 報告生成設備儀器管理怎么選設備計量確認自動生成MSA分析報告。
報廢處置流程規范:當設備達到使用年限或無法修復時,LIMS 系統啟動報廢流程。用戶提交報廢申請,經技術評估、財務審核等環節后,系統記錄報廢原因、處置方式(如變賣、銷毀)、殘值等信息,確保資產處置合規。報廢設備檔案長久留存,便于后續資產審計追溯。
移動端實時操作:LIMS 系統支持移動端訪問,實驗人員可通過手機完成設備預約、狀態上報、故障報修等操作。例如,現場發現設備異常時,拍攝故障照片上傳系統,維修人員實時接收信息并趕往處理;設備保養完成后,移動端簽字確認,同步更新系統狀態,提升管理效率和響應速度。
設備數據與實驗數據聯動:LIMS 系統將設備運行數據與實驗數據深度關聯。當某臺設備完成實驗后,系統自動匹配該設備的當前狀態(如是否在校準有效期內、近期是否出現故障),并在實驗報告中標注。若設備狀態異常,系統會提示數據可能存在偏差,確保實驗結果可追溯且可靠,為數據審計提供完整鏈條。
供應商管理與設備溯源:系統建立設備供應商檔案,記錄供應商資質、聯系方式、合作歷史等信息。設備出現質量問題時,可快速追溯至供應商,便于追責和索賠。同時,系統分析不同供應商的設備故障率、售后服務響應速度等指標,為后續設備采購提供參考,優化供應商選擇。 電子天平數據通過OCR識別直接錄入系統,準確率達99.8%。
5. 設備儀器文檔與資料管理設備儀器相關的文檔和資料對于設備的正確使用和維護至關重要,Lims 系統提供了便捷的文檔與資料管理功能。系統可將設備的說明書、操作手冊、校準證書、維護記錄等各類文件進行電子化存儲和分類管理,方便用戶隨時查閱和下載。同時,系統還能對文檔進行版本控制,確保用戶獲取的是較新、準確的資料。這種集中式的文檔管理方式,提高了資料的查找效率,避免了文檔丟失和損壞。
6. 設備儀器共享與協作管理在大型實驗室或科研機構中,設備儀器的共享與協作使用十分常見,Lims 系統為此提供了有效解決方案。系統可設置設備的共享規則和預約機制,實驗室人員可通過系統查看設備的空閑時間并進行預約使用。在設備共享過程中,系統記錄每個使用者的操作和數據,確保責任明確。此外,系統還支持多用戶之間的協作,如共同完成一個實驗項目,通過信息共享和任務分配,提高設備的使用效率和實驗工作的協同性。 區塊鏈技術存儲校準記錄,滿足FDA 21 CFR Part 11要求。信息化設備儀器管理耗材管理的應用
多品牌儀器驅動兼容性測試通過率100%。信息化設備儀器管理耗材管理的應用
設備的預約管理功能適用于共用設備或大型精密儀器。實驗人員可通過 LIMS 系統查看設備的可用時段,在線提交預約申請,注明使用時間及實驗內容。系統自動檢查使用的時間是否重疊并進行審批,通過后向申請人發送預約成功通知。預約信息會同步至設備日歷,所有用戶均可查看,避免使用重疊。對于超時未使用的預約,系統可自動取消,提高設備的利用效率。設備的報廢管理流程在 LIMS 系統中形成閉環。當設備達到使用年限或無法修復時,管理員可在系統中發起報廢申請,填寫報廢原因及殘值評估,經多級審批后完成報廢流程。系統會記錄報廢設備的處置方式(如變賣、捐贈、銷毀)及處置結果,并將設備狀態標記為 “報廢”,但保留所有歷史數據,確保設備全生命周期的可追溯性。信息化設備儀器管理耗材管理的應用