沃云電子(VOKON)無紙化會議具有投票表決:設置及管理會議投票表決,編輯會議投票標題.選項(表決型為:同意.反對.棄權,投票型可自定義內容).說明.類型(設置是否匿名或者實名投票).每個投票的權限.控制投票的起始時間.表決結束自動生成表決結果.圖形以柱型和圓形比例方式生成.投票信息的導入和導出,投票表決結果保存,結果自動生成到文檔里,可一鍵導出投票表決結果信息表;支持會中后臺工作有:臨時增加或修改與會者信息,臨時增加或刪除議程.議題.以及上傳或刪除議題內文件,臨時增加或修改會議簽到.投票信息;沃云電子(VOKON)無紙化會議系統:不挑系統,全系統兼容,您的困擾我們都懂!西藏綠色無紙化會議系統
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統的源文件推送功能實現了會議文件高效、精確的推送與管理。在會議進程中,后臺可根據預設的權限和議程順序,自動將文件推送到前端會議終端,確保參會者能夠及時獲取所需資料。系統支持細致的文件推送權限設定,未經授權的會議終端會自動屏蔽相關文件顯示,保障會議信息的安全性和保密性。此外,系統的一大亮點是支持會議文件的源文件推送功能。這意味著會議文件無需進行二次轉換,直接以原始格式推送至終端設備,從而保證了文件格式的完整性和一致性。無論是常見的辦公文檔(如Word、Excel、PowerPoint),還是專業格式(如PDF、HTML等),系統都能完美支持,確保文件在終端設備上的顯示效果與源文件一致,避免因格式轉換導致的排版錯誤或內容丟失。內蒙古無紙化會議系統常用知識沃云電子(VOKON)無紙化會議系統:30°自由調,舒適視角輕松觸控!
數據安全保障與會議信息保密,在現代商業和黨政會議中,信息安全至關重要。沃云電子(VOKON)無紙化會議系統采用了先進的數據加密傳輸及存儲技術,對會議中的所有文件和數據進行全程加密處理,確保在傳輸和存儲過程中不被非法竊取或篡改。系統還具備嚴格的權限管理功能,參會者只能訪問與其權限相對應的文件和信息,未經授權的訪問將被有效阻止。系統還支持會議結束后文件的自動清理功能,防止會議資料在終端設備上被非法復制和留存。這種精確數據安全保障,讓企業和黨政機關在使用沃云電子無紙化會議系統時能夠放心處理敏感信息,確保會議的保密性。
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統支持預設會議標語,為會議的組織和呈現增添了極大的靈活性。在會議籌備階段,管理員可以提前在系統中預設多種會議標語,這些標語可以根據會議的不同階段和需求進行快速切換。例如,在會議開場時顯示歡迎標語,在討論環節展示議題相關標語,或者在投票環節提醒與會者保持秩序等。系統允許管理員根據不同會議場景,靈活切換標語內容,確保信息傳達的及時性和準確性。這種預設功能不僅節省了會議過程中的操作時間,還能有效提升會議的專業形象,使會議流程更加順暢和有序。預設標語的設計還可以根據會議主題進行個性化定制,通過選擇不同的字體、顏色和動畫效果,增強視覺吸引力,使會議標語更加醒目和富有吸引力。沃云電子(VOKON)無紙化會議系統:忘發文件不要緊,小V無紙化幫您!
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統支持文件智能分發,創建議題后按照不同議題上傳所需文件,支持議題設置權限查閱,終端根據各自權限下發對應文件進行查看。系統可自動識別文件類型,對 Word、PPT、Excel、PDF、圖片及音視頻進行在線預覽、批注、同屏共享與版本回溯,確保資料實時同步、零誤差。管理員可在后臺一鍵為每位與會者綁定專屬權限,細化到頁級水印、下載、打印、截屏限制,全程 AES256 加密傳輸與國密算法落地存儲,會后文件自動粉碎或歸檔,實現安全閉環。會中,主持人可隨時追加臨時議題并秒級推送補充材料;智能終端離線緩存,網絡恢復即增量更新,保障高鐵、飛機場景下也能流暢參會。系統還能根據歷史會議數據智能推薦關聯文檔,自動生成可溯源的會議紀要,完成一鍵分發、簽收與任務督辦,真正讓會議輕量化、高效化、綠色化。沃云電子(VOKON)無紙化會議系統:可靠性強,熱插拔畫面自動還原!湖北無紙化會議系統企業
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統:即時信息發送,互動交流很方便!西藏綠色無紙化會議系統
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統還支持配置語音轉寫功能,極大地提升了參會人員的體驗。除了常見的中文、英文、日語和法語之外,該系統還不斷拓展其語言庫,以涵蓋更多小語種,從而更好地服務于來自世界各地的參會者。在會議過程中,無論是界面顯示、文件閱讀,還是實時交流,參會者都可以根據自己的需求,自由切換到熟悉和舒適的語言環境,消除了語言障礙帶來的不便。更重要的是,系統所配備的實時翻譯功能不僅支持文字內容的即時轉換,還能對語音交流進行準確翻譯。這意味著即使參會者使用不同的語言進行發言,其他參會者也能通過系統接收到清晰流暢的翻譯內容,如同置身于一個無障礙的語言交流平臺。西藏綠色無紙化會議系統