遠(yuǎn)程幫辦的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)布局遵循“中心輻射+基層延伸”原則,以縣級(jí)相關(guān)事務(wù)中心為樞紐,向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、銀行網(wǎng)點(diǎn)等基層單元延伸。在縣級(jí)層面,相關(guān)事務(wù)中心設(shè)立遠(yuǎn)程幫辦總控室,統(tǒng)籌調(diào)配全縣資源,處理復(fù)雜業(yè)務(wù);在基層層面,通過(guò)布設(shè)智能終端、培訓(xùn)幫辦專員等方式,將服務(wù)觸角延伸至“之后一公里”。例如,某縣在12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心、3個(gè)銀行網(wǎng)點(diǎn)部署遠(yuǎn)程終端,大眾可在家門口的銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理社保繳費(fèi)、醫(yī)保查詢等業(yè)務(wù),銀行幫辦專員協(xié)助操作設(shè)備,相關(guān)事務(wù)中心工作人員在線指導(dǎo),形成“15分鐘國(guó)家服務(wù)圈”。這種布局策略既保證了服務(wù)專業(yè)性,又提升了覆蓋廣度。遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng)搭載高清攝像頭,確保視頻通話清晰流暢,提升服務(wù)體驗(yàn)。浙江稅務(wù)退稅遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)
培訓(xùn)與教育:對(duì)工作人員進(jìn)行定期的安全培訓(xùn)和教育,提高他們的安全意識(shí)和隱私保護(hù)意識(shí),使其了解相關(guān)法律法規(guī)和安全制度,掌握安全操作規(guī)范和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括數(shù)據(jù)安全保護(hù)、用戶隱私保護(hù)、安全事件應(yīng)急處理等方面。背景審查:在招聘工作人員時(shí),進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查,包括個(gè)人信用記錄、犯罪記錄等方面的調(diào)查,確保工作人員的誠(chéng)信和可靠性。對(duì)于涉及敏感數(shù)據(jù)處理的崗位,要求更高的背景審查標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督與考核:建立監(jiān)督機(jī)制,對(duì)工作人員的操作行為進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督,確保其遵守安全制度和操作規(guī)程。將安全和隱私保護(hù)工作納入績(jī)效考核體系,對(duì)表現(xiàn)工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。江西社保中心遠(yuǎn)程幫辦軟件遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)適用于企業(yè)注冊(cè)、項(xiàng)目審批等營(yíng)商事項(xiàng)。
遠(yuǎn)程幫辦的推廣,需同步培育與之匹配的數(shù)字化服務(wù)文化。在相關(guān)單位內(nèi)部,強(qiáng)化“以人民為中心”的服務(wù)理念,將遠(yuǎn)程幫辦作為提升大眾獲得感的重要抓手,推動(dòng)工作人員從“管理者”向“服務(wù)者”轉(zhuǎn)變。例如,某區(qū)相關(guān)事務(wù)中心開展“服務(wù)之星”評(píng)選活動(dòng),將大眾評(píng)價(jià)、辦理效率等指標(biāo)納入考核,激勵(lì)工作人員主動(dòng)提升服務(wù)質(zhì)量。在社會(huì)層面,通過(guò)宣傳引導(dǎo),培育大眾“線上辦事”的習(xí)慣,減少對(duì)線下窗口的依賴。例如,某街道在社區(qū)開展“數(shù)字素養(yǎng)提升計(jì)劃”,通過(guò)舉辦講座、發(fā)放手冊(cè)等方式,教老年人使用智能手機(jī)、相關(guān)事務(wù)APP等工具,逐步消除其對(duì)數(shù)字化服務(wù)的畏難情緒。此外,將遠(yuǎn)程幫辦與“放管服”變革、優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境等戰(zhàn)略相結(jié)合,凸顯其在提升相關(guān)單位效能、激發(fā)市場(chǎng)活力方面的重要作用,形成全社會(huì)支持遠(yuǎn)程幫辦發(fā)展的良好氛圍。
針對(duì)老年群體、殘障人士等數(shù)字化能力較弱的人群,遠(yuǎn)程幫辦通過(guò)技術(shù)適配與人性化設(shè)計(jì)構(gòu)建起無(wú)障礙服務(wù)通道。在硬件層面,終端設(shè)備采用大字體、高對(duì)比度界面設(shè)計(jì),配備語(yǔ)音導(dǎo)航功能,支持方言識(shí)別與手語(yǔ)翻譯,降低操作門檻;在服務(wù)流程層面,引入社區(qū)志愿者“一對(duì)一”輔助機(jī)制,志愿者通過(guò)終端設(shè)備與大眾建立視頻連接,代為操作屏幕共享、材料上傳等環(huán)節(jié),工作人員則通過(guò)視頻指導(dǎo)志愿者完成業(yè)務(wù)辦理。例如,某地推出的“適老化遠(yuǎn)程幫辦專區(qū)”,針對(duì)養(yǎng)老金資格認(rèn)證業(yè)務(wù),系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別老人面部特征并與社保數(shù)據(jù)庫(kù)比對(duì),志愿者只需協(xié)助老人完成眨眼、轉(zhuǎn)頭等簡(jiǎn)單動(dòng)作即可完成認(rèn)證,整個(gè)過(guò)程耗時(shí)短,準(zhǔn)確率高。這種“技術(shù)+人工”的雙保障模式,有效解決了特殊群體“不敢用、不會(huì)用”數(shù)字相關(guān)事務(wù)的難題。遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)可提供個(gè)性化辦事指南與提醒服務(wù)。
遠(yuǎn)程幫辦的實(shí)踐價(jià)值在于將國(guó)家服務(wù)窗口從物理空間延伸至社區(qū)、鄉(xiāng)村乃至家庭場(chǎng)景。通過(guò)在基層便民服務(wù)中心部署智能雙屏終端,大眾只需刷身份證即可觸發(fā)遠(yuǎn)程叫號(hào)系統(tǒng),與上級(jí)相關(guān)事務(wù)中心工作人員建立視頻連接。以醫(yī)保業(yè)務(wù)辦理為例,大眾在社區(qū)終端提交申請(qǐng)后,工作人員可通過(guò)屏幕共享功能遠(yuǎn)程操控大眾設(shè)備,調(diào)取醫(yī)保系統(tǒng)數(shù)據(jù)核驗(yàn)參保信息,指導(dǎo)大眾完成電子簽名確認(rèn),整個(gè)過(guò)程無(wú)需紙質(zhì)材料流轉(zhuǎn)。這種“基層受理+云端審批”的模式,使偏遠(yuǎn)地區(qū)大眾無(wú)需往返縣城即可辦理跨層級(jí)業(yè)務(wù),真正實(shí)現(xiàn)“小事不出村、大事不出鎮(zhèn)”。同時(shí),系統(tǒng)內(nèi)置的辦事進(jìn)度追蹤功能,可實(shí)時(shí)推送審批狀態(tài)至大眾手機(jī),消除信息不對(duì)稱帶來(lái)的焦慮感,提升國(guó)家服務(wù)度。通過(guò)遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng),老年人和殘障人士等弱勢(shì)群體能更便利地辦理事務(wù)。江蘇教育局遠(yuǎn)程幫辦綜合管理
遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)可實(shí)時(shí)推送辦理進(jìn)度與結(jié)果通知。浙江稅務(wù)退稅遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)
針對(duì)老年人、殘障人士等數(shù)字化弱勢(shì)群體,遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng)開發(fā)了多重適老化改造。在界面設(shè)計(jì)層面,采用大字體、高對(duì)比度配色方案,關(guān)鍵操作按鈕面積擴(kuò)大至常規(guī)尺寸的1.5倍,降低誤觸率。交互流程上,引入語(yǔ)音導(dǎo)航功能,大眾可通過(guò)自然語(yǔ)言描述業(yè)務(wù)需求,系統(tǒng)自動(dòng)匹配對(duì)應(yīng)事項(xiàng)并生成填報(bào)模板。對(duì)于視障用戶,平臺(tái)支持屏幕朗讀功能,將表單字段、操作提示轉(zhuǎn)化為語(yǔ)音輸出,同時(shí)通過(guò)振動(dòng)反饋確認(rèn)操作成功。在漕河涇街道的實(shí)踐中,社區(qū)工作人員可協(xié)助行動(dòng)不便的大眾通過(guò)移動(dòng)終端發(fā)起視頻連線,工作人員遠(yuǎn)程控制大眾設(shè)備完成材料上傳、電子簽名等操作,真正實(shí)現(xiàn)“零跑動(dòng)”服務(wù)全覆蓋。浙江稅務(wù)退稅遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)