針對老年人、殘障人士等數(shù)字化弱勢群體,遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng)開發(fā)了多重適老化改造。在界面設(shè)計(jì)層面,采用大字體、高對比度配色方案,關(guān)鍵操作按鈕面積擴(kuò)大至常規(guī)尺寸的1.5倍,降低誤觸率。交互流程上,引入語音導(dǎo)航功能,大眾可通過自然語言描述業(yè)務(wù)需求,系統(tǒng)自動匹配對應(yīng)事項(xiàng)并生成填報模板。對于視障用戶,平臺支持屏幕朗讀功能,將表單字段、操作提示轉(zhuǎn)化為語音輸出,同時通過振動反饋確認(rèn)操作成功。在漕河涇街道的實(shí)踐中,社區(qū)工作人員可協(xié)助行動不便的大眾通過移動終端發(fā)起視頻連線,工作人員遠(yuǎn)程控制大眾設(shè)備完成材料上傳、電子簽名等操作,真正實(shí)現(xiàn)“零跑動”服務(wù)全覆蓋。遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)通過技術(shù)集成提升服務(wù)集成度。浙江醫(yī)保中心遠(yuǎn)程幫辦硬件
遠(yuǎn)程幫辦的服務(wù)范疇已從單一事項(xiàng)辦理擴(kuò)展至覆蓋個人與企業(yè)全生命周期的綜合性的服務(wù)平臺。在個人服務(wù)領(lǐng)域,涵蓋社保、醫(yī)保、民政、衛(wèi)健等高頻民生事項(xiàng)。例如,新生兒參保登記業(yè)務(wù),父母可通過手機(jī)端上傳戶口本、出生證明等材料,工作人員在線核驗(yàn)后直接完成系統(tǒng)錄入,全程無需提交紙質(zhì)文件。在企業(yè)服務(wù)方面,支持工商注冊、稅務(wù)申報、政策補(bǔ)貼申領(lǐng)等復(fù)雜業(yè)務(wù)。某企業(yè)辦理股權(quán)變更時,通過遠(yuǎn)程幫辦平臺發(fā)起多方視頻會議,市場監(jiān)管、稅務(wù)部門工作人員同步在線審核材料,企業(yè)法定展示著人通過電子簽名完成確認(rèn),整個流程壓縮。這種跨部門、跨層級的協(xié)同服務(wù)模式,有效解決了傳統(tǒng)國家服務(wù)中“信息孤島”“流程割裂”等痛點(diǎn),推動國家服務(wù)從“能辦”向“好辦”“智辦”升級。山西稅務(wù)局遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)商遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)提升特殊群體的國家服務(wù)獲得感。
遠(yuǎn)程幫辦的技術(shù)底座由視頻通信、屏幕共享、電子簽批、OCR識別、區(qū)塊鏈存證等模塊構(gòu)成,形成“交互-辦理-追溯”的閉環(huán)。視頻通信模塊支持高清雙向?qū)崟r對話,確保工作人員與大眾“零距離”溝通;屏幕共享功能允許工作人員遠(yuǎn)程標(biāo)注關(guān)鍵信息,指導(dǎo)大眾填寫復(fù)雜表單,避免因理解偏差導(dǎo)致的材料返工;電子簽批技術(shù)通過數(shù)字簽名與CA認(rèn)證,確保線上簽署的法律效力,替代傳統(tǒng)紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn);OCR識別可自動提取營業(yè)執(zhí)照、身份證等證件的關(guān)鍵字段,減少人工錄入錯誤;區(qū)塊鏈存證則對全流程操作進(jìn)行加密記錄,實(shí)現(xiàn)服務(wù)可追溯、責(zé)任可界定。例如,某地相關(guān)事務(wù)中心通過部署智能雙屏一體機(jī),大眾在本地終端刷身份證后,系統(tǒng)自動調(diào)用遠(yuǎn)程受理平臺,工作人員可同步查看大眾提交的材料,并通過屏幕共享標(biāo)注需修改內(nèi)容,大眾根據(jù)指引補(bǔ)充材料后,工作人員直接在線完成審批,整個過程不超過10分鐘。
遠(yuǎn)程幫辦的服務(wù)邊界已從較初的社保、醫(yī)保等民生領(lǐng)域,擴(kuò)展至企業(yè)設(shè)立、跨境業(yè)務(wù)、政策申報等復(fù)雜場景。在企業(yè)注冊環(huán)節(jié),工作人員可通過屏幕共享指導(dǎo)申請人填寫章程、股東信息等材料,實(shí)時調(diào)用市場監(jiān)管部門的數(shù)據(jù)庫核驗(yàn)信息真實(shí)性,避免因格式錯誤或信息碰撞導(dǎo)致的退件。對于涉及多部門聯(lián)審的業(yè)務(wù),遠(yuǎn)程幫辦平臺可發(fā)起“多方視頻會審”,將規(guī)劃、環(huán)保、稅務(wù)等部門納入同一虛擬會議室,各部門同步核驗(yàn)材料、提出意見,并通過電子簽批功能匯總審查結(jié)果,將原本需數(shù)周完成的聯(lián)審流程壓縮至數(shù)小時內(nèi)。例如,某制造業(yè)企業(yè)申請擴(kuò)建廠房時,通過遠(yuǎn)程幫辦平臺一次性完成了規(guī)劃許可、環(huán)評備案、稅務(wù)登記等環(huán)節(jié)的在線核驗(yàn),避免了傳統(tǒng)模式下“跑多個部門、交多套材料”的繁瑣。遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)實(shí)現(xiàn)“一對一”專屬服務(wù)體驗(yàn)。
遠(yuǎn)程幫辦的推廣,需同步培育與之匹配的數(shù)字化服務(wù)文化。在相關(guān)單位內(nèi)部,強(qiáng)化“以人民為中心”的服務(wù)理念,將遠(yuǎn)程幫辦作為提升大眾獲得感的重要抓手,推動工作人員從“管理者”向“服務(wù)者”轉(zhuǎn)變。例如,某區(qū)相關(guān)事務(wù)中心開展“服務(wù)之星”評選活動,將大眾評價、辦理效率等指標(biāo)納入考核,激勵工作人員主動提升服務(wù)質(zhì)量。在社會層面,通過宣傳引導(dǎo),培育大眾“線上辦事”的習(xí)慣,減少對線下窗口的依賴。例如,某街道在社區(qū)開展“數(shù)字素養(yǎng)提升計(jì)劃”,通過舉辦講座、發(fā)放手冊等方式,教老年人使用智能手機(jī)、相關(guān)事務(wù)APP等工具,逐步消除其對數(shù)字化服務(wù)的畏難情緒。此外,將遠(yuǎn)程幫辦與“放管服”變革、優(yōu)化營商環(huán)境等戰(zhàn)略相結(jié)合,凸顯其在提升相關(guān)單位效能、激發(fā)市場活力方面的重要作用,形成全社會支持遠(yuǎn)程幫辦發(fā)展的良好氛圍。遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路,大眾少跑腿”的服務(wù)目標(biāo)。山西稅務(wù)局遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)商
遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)適用于政策解讀與業(yè)務(wù)咨詢場景。浙江醫(yī)保中心遠(yuǎn)程幫辦硬件
傳統(tǒng)國家服務(wù)中,涉及多部門聯(lián)審的業(yè)務(wù)往往需要大眾多次跑動、重復(fù)提交材料,而遠(yuǎn)程幫辦通過虛擬窗口技術(shù)實(shí)現(xiàn)了跨部門協(xié)同審批的流程再造。以企業(yè)注冊登記為例,申請人通過遠(yuǎn)程幫辦平臺提交申請后,系統(tǒng)自動將材料推送至市場監(jiān)管、稅務(wù)、公安等部門虛擬窗口,各部門工作人員通過視頻會議功能同步審核營業(yè)執(zhí)照、公章刻制、稅務(wù)登記等事項(xiàng),利用電子簽批功能匯總意見并生成聯(lián)合審批結(jié)果。這種“一次提交、并聯(lián)審批”的模式,將原本需要數(shù)日的審批周期壓縮,同時通過區(qū)塊鏈技術(shù)確保審批過程可追溯、責(zé)任可界定。此外,系統(tǒng)內(nèi)置的AI預(yù)審模塊可自動識別材料中的邏輯錯誤,如股東信息不一致、經(jīng)營范圍表述不規(guī)范等,提前攔截問題材料,減少人工核驗(yàn)工作量。浙江醫(yī)保中心遠(yuǎn)程幫辦硬件